Ochrana osobných údajov
PREHLÁSENIE PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
V tejto sekcií uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a
Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č.
18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o
ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľ A-Z LAND s. r. o. so sídlom Južná trieda 4B, IČO: 54260825 (ďalej len „prevádzkovateľ“), na
zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú
zákonné spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ ďalej zaviedol transparentný systém
zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok zo strany dotknutej osoby, ako aj iných
osôb.
V prípade potreby môže dotknutá osoba získať jednotlivé informácie aj telefonicky na: +421950 444 944 alebo
e-mailom: info@legalizujemestavby.sk.
1. Prevádzkovateľ
A-Z LAND s. r. o.
Južná trieda 4B
040 01 Košice – mestská časť Juh
IČO: 54260825
Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. To znamená, že my stanovujeme účel, pre
ktorý Vaše osobné údaje zhromažďujeme, určujeme prostriedky spracúvania a zodpovedáme za ich riadne
vykonanie.
2. Sprostredkovatelia
Prevádzkovateľ môže v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom
sprostredkovateľov, ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia
GDPR.
Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v mene Prevádzkovateľa. Spracúvanie
osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv
dotknutej osoby. Prevádzkovateľ využíva len sprostredkovateľov poskytujúcich primerané technické,
organizačné a ďalšie opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu
zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb využíva nasledujúce kategórie
sprostredkovateľov:
dodávateľ zabezpečujúci dodávky technického riešenia, služby webhostingu, údržby a podpory IT
systémov používaných Prevádzkovateľom
dodávateľ zabezpečujúci služby na úseku účtovníctva a daňových povinností Prevádzkovateľa
Kategórie príjemcov osobných údajov: osoby konajúce na základe poverenia prevádzkovateľa, právny
zástupca, audítor, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.
3. Účel spracúvania osobných údajov
Ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje výlučne na základe legitímnych právnych základov a v súlade
s presne vymedzenými účelmi:
• Reakcia na dopyt, podnet alebo otázku
Ak nás kontaktujete prostredníctvom webového formulára, e-mailom, telefonicky alebo poštou, spracúvame
Vaše osobné údaje za účelom odpovede a vybavenia Vašej požiadavky.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Máte právo kedykoľvek namietať takéto spracúvanie.
• Vypracovanie ponuky a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy
V prípade, že prejavíte záujem o naše služby (napr. legalizáciu stavby, spracovanie projektovej
dokumentácie, zastupovanie pred úradmi alebo inžiniersku činnosť), spracúvame Vaše údaje na účely
prípravy cenovej ponuky, konzultácií a komunikácie pred uzatvorením zmluvy.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.
• Plnenie zmluvy a realizácia služieb
Po uzatvorení zmluvného vzťahu (napr. pri objednávke spracovania dokumentácie, zastupovania pred
stavebným úradom alebo pri zabezpečení profesií) spracúvame osobné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy
– t. j. na vybavenie objednávky, komunikáciu, fakturáciu, úradné úkony, vyhotovenie projektov a podklady
potrebné na legalizáciu stavby.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy.
• Komunikácia s úradmi a tretími stranami
V rámci vybavovania právnych, projektových a administratívnych záležitostí Vašej stavby môžu byť Vaše
údaje sprístupňované dotknutým orgánom štátnej správy (napr. stavebný úrad, kataster, životné prostredie,
správcovia sietí).
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy, prípadne čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie
zákonnej povinnosti.
• Plnenie zákonných povinností
Osobné údaje spracúvame aj v nevyhnutnom rozsahu pre účtovné, daňové a archivačné účely, ako aj pre
plnenie povinností podľa stavebnej a súvisiacej legislatívy.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti.
• Evidencia zmlúv, objednávok a korešpondencie
Z dôvodu preukázateľnosti poskytovania služieb a riadneho výkonu podnikateľskej činnosti uchovávame
základnú administratívnu evidenciu (napr. zmluvy, faktúry, komunikáciu s klientmi).
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) a písm. f) GDPR – plnenie zmluvy a oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Máte právo namietať takéto spracúvanie.
• Evidencia kontaktov obchodných partnerov a spolupracovníkov
Osobné údaje kontaktných osôb (napr. zástupcov subdodávateľov, projektantov, geodetov, stavebných
inžinierov a pod.) spracúvame na účely zabezpečenia plynulej spolupráce.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v spojení s § 78 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov.
Máte právo namietať takéto spracúvanie.
• Marketingová komunikácia a prezentácia projektov
Vaše údaje môžeme spracúvať na účely informovania o našich službách, novinkách, úspešne zrealizovaných
projektoch a na propagáciu našich činností (napr. zverejnenie fotografií projektov na webovej stránke alebo
sociálnych sieťach).
Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem, ak ste naším klientom a ide o marketing podobných služieb;
čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – Váš súhlas, ak ide o nové kontakty, newslettery, PR materiály, fotografie alebo
videozáznamy, ktoré obsahujú osobné údaje.
Súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať.
Kategórie dotknutých osôb:
Klienti (vlastníci stavieb, investori, fyzické osoby objednávajúce služby)
Zmluvní partneri a subdodávatelia (projektanti, geodeti, odborní garanti)
Uchádzači o zamestnanie a spolupracovníci
Fyzické osoby komunikujúce prostredníctvom webu, e-mailu alebo telefónu
Účastníci marketingových alebo prezentačných aktivít
Rozsah spracúvaných osobných údajov:
Identifikačné údaje (meno, priezvisko, názov firmy, IČO, DIČ, adresa)
Kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo, poštová adresa)
Údaje súvisiace s projektom alebo stavbou (parcelné čísla, typ stavby, dokumentácia)
Údaje súvisiace s obchodnými vzťahmi (zmluvy, objednávky, fakturácia)
Obsah komunikácie (e-maily, listy, správy z formulárov)
Fotografie alebo audiovizuálne záznamy (len ak sú použité na marketingové a prezentačné účely)
Údaje potrebné na splnenie zákonných povinností
4. Doba spracúvania a uchovávania Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje, ktoré sme spracovali alebo spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – v
rámci plnenia záväzkov prevádzkovateľa, spracúvame aj za účelom splnenia našich zákonných povinností
týkajúcich sa daní a účtovníctva. Tieto povinnosti vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov, ako
je napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov alebo zákon č. 595/2003 Z. z.
o dani z príjmov a zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní. Údaje musíme uchovávať po dobu stanovenú týmito
právnymi predpismi. Riadime sa zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov podľa čl. 5 ods. 1
písm. e) Nariadenia GDPR, a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných
právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.
Osobné údaje spracúvané na základe udeleného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR,
napríklad pre účelom zasielania aktuálnych marketingových noviniek, spracúvame po dobu 3 rokov alebo do
odvolania súhlasu. V prípade, že sa blíži koniec doby spracúvania údajov, kontaktujeme dotknutú osobu s
možnosťou obnoviť a predĺžiť súhlas na ďalšie obdobie spracúvania. Ak dotknutá osoba súhlas neudelí alebo
nereaguje na kontakt, osobné údaje prestaneme spracúvať – automaticky ich vyradíme z evidencie,
elektronické údaje technicky vymažeme zo systémov a fyzické dokumenty skartujeme.
Osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR,
ktoré boli získané pri reakcii na podaný dopyt, podnet alebo otázku za účelom poskytnutia spätnej väzby
dotknutej osobe, sú bezodkladne vymazané po vybavení, pokiaľ neboli následne postúpené do
predzmluvného alebo zmluvného vzťahu.
Ako Prevádzkovateľ zabezpečíme výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako: boli
ukončené všetky zmluvné vzťahy medzi Vami a nami ako prevádzkovateľom ; a/alebo
– zanikli všetky Vaše záväzky voči prevádzkovateľovi; a/alebo
– boli vybavené všetky Vaše reklamácie a žiadosti; a/alebo
– boli vysporiadané všetky ďalšie práva a povinnosti medzi Vami a nami ako prevádzkovateľom; a/alebo
– boli naplnené všetky účely spracúvania stanovené právnymi predpismi alebo účely spracúvania, na ktoré ste
nám dali súhlas, ak spracúvanie prebiehalo na základe súhlasu dotknutej osoby; a/alebo
– uplynula lehota, na ktorý bol súhlas udelený alebo dotknutá osoba svoj súhlas odvolala; a/alebo
– bolo vyhovené žiadosti dotknutej osoby o výmaz osobných údajov a bol naplnený niektorý z dôvodov
odôvodňujúcich vyhovenie tejto žiadosti; a/alebo
– nastala rozhodná právna skutočnosť pre skončenie účelu spracúvania a zároveň uplynula aj ochranná
retenčná lehota vymedzená s ohľadom na princíp minimalizácie doby uchovávania osobných údajov;
– a súčasne netrvá oprávnený záujem prevádzkovateľa, zanikli všetky povinnosti stanovené všeobecne
záväznými právnymi predpismi, ktoré si vyžadujú uchovávanie osobných údajov dotknutej osoby (najmä na
účely archivácie, výkonu daňovej kontroly a pod.), alebo ktoré by bez ich uchovania nebolo možné splniť.
Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny
nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme dotknutú osobu, ktorej náhodne získané osobné údaje
patria o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu jej poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k
obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu
situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujeme.
V prípade záujmu o ďalšie informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nás prosím
kontaktujte prostredníctvom uvedených kontaktných údajov.
5. Zverejnenie údajov
Naša spoločnosť získané osobné údaje v žiadnom prípade svojvoľne nezverejňuje.
6. Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov
Cezhraničný prenos mimo EÚ a profilovanie osobných údajov sa nerealizuje a ani do budúcna nezamýšľa.
7. Práva a povinnosti dotknutej osoby
Dotknutá osoba je povinná uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
Dotknutá osoba sa zaväzuje, že v prípade zmeny svoje údaje zaktualizuje a to najneskôr pred
zrealizovaním prvej objednávky nasledujúcej po vzniku zmeny.
Dotknutá osoba sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby (meno, priezvisko, telefónne
číslo), robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi, právami a
povinnosťami, ktoré sú uvedené na tejto stránke.
Ako dotknutá osoba máte v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými
údajmi. Uplatniť uvedené práva si môžete osobne sídle Prevádzkovateľa alebo telefonicky –
písomne (poštou / e-mailom).
Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najneskôr do 30 dní od
doručenia Vašej žiadosti. Platné právne predpisy a Nariadenie GDPR, resp. Zákon Vám zabezpečujú
najmä:
Právo na prístup – Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a
pokiaľ tomu tak je, získať kópiu týchto údajov a dodatočné informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia, resp. §
21 Zákona. V prípade, že o Vás získavame veľké množstvo údajov, môžeme od Vás požadovať, aby ste
špecifikovali svoju požiadavku na okruh konkrétnych údajov, ktoré o Vás spracúvame.
Právo na opravu – K tomu, aby sme o Vás neustále spracúvali len aktuálne osobné údaje potrebujeme, aby
ste nám ich zmenu oznámili čo najskôr ako nastane. V prípade, že o Vás spracúvame nesprávne údaje, máte
právo požadovať ich opravu.
Právo na výmaz – Ak budú naplnené podmienky článku 14 Nariadenia, resp. § 23 Zákona, môžete
požadovať výmaz Vašich osobných údajov. O výmaz preto môžete žiadať napríklad ak ste odvolali Váš
súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ spracúvania, alebo v prípade, že
Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, alebo sa pominul účel, na ktorý sme Vaše osobné údaje
spracúvali a nespracúvame ich za iným kompatibilným účelom. Vaše údaje však nevymažeme ak sú potrebné
na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania – Ak budú naplnené podmienky článku 18 Nariadenia, resp. § 24
Zákona, môžete od nás požadovať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. O obmedzenie
preto môžete žiadať napríklad počas toho, ako namietate správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že
je spracúvanie nezákonné a Vy si neželáte, aby sme údaje vymazali, ale potrebujete, aby ich spracúvanie
bolo obmedzené počas toho ako si uplatníte Vaše práva. Vaše údaje naďalej spracúvame ak existujú dôvody
na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť – Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase alebo vykonávané za účelom plnenia
zmluvy uzatvorenej s Vami a zároveň vykonávané automatizovanými prostriedkami, máte právo od nás
obdržať Vaše osobné údaje, ktoré sme od Vás získali v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Ak o
to budete mať záujem a bude to technicky možné, Vaše osobné údaje prenesieme priamo k inému
prevádzkovateľovi. Toto právo nebude možné uplatniť na spracúvanie vykonávané z dôvodu plnenia úlohy
realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci.
Právo namietať voči spracúvaniu – Ak spracúvame Vaše osobné údaje z dôvodu plnenia úlohy
realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci nám zverenej, alebo pokiaľ je spracúvanie
vykonávané na základe našich oprávnených záujmov či oprávnených záujmov tretej strany, máte právo
namietať voči takémuto spracúvaniu. Na základe Vašej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzíme a
pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami,
právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
osobné údaje naďalej spracúvať nebudeme a Vaše osobné údaje zmažeme. Máte právo kedykoľvek namietať
proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom
súvisí s takýmto priamym marketingom. Po vznesení námietky Vaše osobné údaje už na tento účel spracúvať
nebudeme.
Právo podať sťažnosť – Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s
Nariadením, resp. Zákonom, máte právo podať sťažnosť na jeden z príslušných dozorných orgánov, najmä v
členskom štáte Vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo v miesta údajného porušenia. Pre
územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad pre ochranu osobných údajov, so sídlom: Hraničná
4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, web: www.dataprotection.gov.sk, tel.: +421 /2/ 3231 3220.
Právo odvolať súhlas – Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento
súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie. Ak sa kedykoľvek
neskôr rozhodnete, že máte záujem opätovne dostávať od nás obchodné a marketingové ponuky o našich
produktoch a službách, svoj odvolaný súhlas (respektíve podanú námietku) môžete kedykoľvek znovu udeliť,
a to ktoroukoľvek vyššie uvedenou formou kontaktu.
8 . Kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa:
Budova Park one
Námestie 1.mája 18
811 06 Bratislava
Slovenská republika
IČO: 36 064 220
Podateľňa:
pondelok – štvrtok: 8:00 – 15:00
piatok: 8:00 – 14:00
Telefonické konzultácie v oblasti ochrany osobných údajov:
Utorok a Štvrtok od 8:00 do 12:00 +421 2 323 132 20
Sekretariát predsedu úradu +421 2 323 132 11
Sekretariát úradu +421 2 323 132 14
Fax: +421 2 323 132 34
Hovorca:
mobil: 0910 985 794
e-mail: hovorca@pdp.gov.sk
E-mail :
a) všeobecne: statny.dozor@pdp.gov.sk
b) pre poskytovanie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z.: info@pdp.gov.sk
c) webové sídlo: webmaster@pdp.gov.sk
d) na podávanie žiadostí o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k
informáciám využite on-line formulár.
e) emailová adresa, prostredníctvom ktorej Vám bude Úrad poskytovať poradenstvo v oblasti ochrany
osobných údajov. Je určená pre deti, mládež, študentov, učiteľov, rodičov, ktorí majú podozrenie, že ich
osobné údaje boli zneužité: ochrana@pdp.gov.sk
